Qualität darf bei der Strategie nicht nur Zuschauer sein. Doch in zu vielen Unternehmen wird die Qualitätssicherung im Biopharma-Bereich immer noch als das Team behandelt, das immer „Nein“ sagt – es wird erst spät hinzugezogen, zuletzt informiert und muss Probleme erst im Nachhinein beheben.
Das ist nicht nur ineffizient. Es stellt auch ein Risiko für die Einhaltung von Vorschriften, die Geschäftskontinuität und die Patientensicherheit dar.
Qualität in der Pharma- und Biotech-Branche wird oft als das „Team der Neinsager“ dargestellt – als die Abteilung, die Dinge verzögert, Änderungen ablehnt und Bürokratie schafft.
Aber die Wahrheit ist: Wenn die Qualitätssicherung eher als Gatekeeper denn als Partner betrachtet wird, leidet das gesamte Unternehmen darunter.
In der Biopharmabranche, insbesondere in der sterilen Herstellung und bei neuartigen Therapien, haben Entscheidungen der Qualitätssicherung direkten Einfluss auf die Einhaltung von Vorschriften, Zeitpläne und sogar das Vertrauen der Investoren. Werden Führungskräfte der Qualitätssicherung von strategischen Diskussionen ausgeschlossen, vervielfachen sich die Risiken – und die Qualitätskultur wird untergraben. Aus diesem Grund ist die Führungsrolle der Qualitätssicherung in der Biopharmabranche entscheidend für den Erfolg.
Das ist nicht nur ein theoretisches Problem. Es ist ein wiederkehrendes Muster, das ich an Biotech-Standorten in Europa und Nordamerika beobachtet habe. Manche Unternehmen florieren, weil die Qualitätssicherung in der Unternehmensführung ein starkes Mitspracherecht hat. Andere geraten ins Straucheln, weil das Thema Qualität an den Rand gedrängt wird.
Warum muss die Qualitätssicherung also mit am Strategietisch sitzen? Und was können Führungskräfte tun, um dies zu erreichen?
Vor nicht allzu langer Zeit haben wir einen Biotech-Standort in Mitteleuropa betreut. Technisch stark. Gute SOPs. Solide Chargenprotokolle. Doch eines fiel besonders auf: Die Qualitätssicherung hatte keinen Einfluss auf die Entscheidungsprozesse.
Sie wurden erst spät hinzugezogen, oft erst, als sich die Probleme bereits zugespitzt hatten. Das Ergebnis?
Diese Situation führte zu einem Teufelskreis. Die Qualitätssicherung wurde als reaktiv, defensiv und „langsam“ wahrgenommen. Die Unternehmensleitung schloss sie daraufhin noch stärker aus. Dies ist ein deutliches Beispiel dafür, wie eine schwache Leitung der Qualitätssicherung in der Biopharma-Branche zu höheren Compliance-Risiken und einer schlechteren Arbeitsmoral im Team führt.
Warnzeichen dafür, dass Ihre Qualitätssicherung nicht transparent genug ist:
Das Ergebnis? Die Compliance-Risiken steigen, die Arbeitsmoral sinkt, und die Führungskräfte bleiben gegenüber der Realität der GMP-Umsetzung blind.
Die harte Wahrheit ist: Niemand schenkt der Qualitätssicherung einen Platz am Tisch. Den muss man sich verdienen.
Da ich bereits mehrfach als Interim-Leiter der Qualitätssicherung tätig war, habe ich erlebt, welchen Unterschied diese ersten 100 Tage ausmachen. Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit sind entscheidend. Tatsächlich hängt die Führung im Bereich Qualitätssicherung in der Biopharma-Branche oft weniger von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) ab, sondern vielmehr davon, wie schnell man sich bei der Geschäftsleitung Glaubwürdigkeit erwirbt.
Praktische Maßnahmen, die QA-Verantwortliche ergreifen können:
👉 Strategische Qualitätsverantwortliche sind nicht nur Prüfer. Sie sind Vermittler, Verhandlungsführer und Schöpfer von Vertrauen.
Natürlich liegt die Verantwortung nicht allein bei der Qualitätssicherung. Führungskräfte außerhalb des Qualitätsbereichs müssen der Qualitätssicherung den Raum geben, strategisch mitzuwirken.
Wenn Sie Geschäftsführer, Betriebsleiter oder Standortleiter sind, fragen Sie sich:
Eines der widerstandsfähigsten Biotech-Scale-ups, mit denen ich zusammengearbeitet habe, bezog die Qualitätssicherung vom ersten Tag an in jede Besprechung zum Technologietransfer mit dem CDMO ein. Die Vorteile lagen auf der Hand:
Das lag nicht daran, dass ihre Qualitätssicherung über bessere SOPs verfügte. Es lag daran, dass die Unternehmensleitung die Qualitätssicherung als strategischen Partner betrachtete und nicht als Prüfer in der Endphase.
Ein Hersteller steriler Produkte, den wir in Deutschland betreut haben, hatte mit chronischen Verzögerungen bei der Produktfreigabe zu kämpfen. Die Unternehmensleitung gab der Qualitätssicherung die Schuld.
Als wir den Prozess jedoch genau unter die Lupe nahmen, wurde die Wahrheit deutlich: Die Qualitätssicherung wurde erst ganz am Ende einbezogen. Die Qualitätsbeauftragten fungierten als Prüfer, nicht als Verantwortliche.
Durch eine Umstrukturierung des Prozesses, die frühzeitige Einbindung der Qualitätssicherung und die Einrichtung eines direkten Kommunikationskanals zum Standortleitungsteam konnte der Standort die Release-Zeit um 40 % verkürzen.
Die Erkenntnis? Qualitätssicherung ist nicht langsam. Qualitätssicherung ohne Transparenz ist langsam.
Ja – Unabhängigkeit ist nicht verhandelbar. Aber Unabhängigkeit bedeutet nicht Isolation. Die Qualitätssicherung sollte die Aufsicht behalten und gleichzeitig Einfluss auf die Strategie nehmen.
Indem Qualitätskennzahlen mit geschäftlichen Ergebnissen verknüpft werden – Zeitpläne, Vertrauen der Investoren, Versorgungssicherheit. Das ist es, was Führungskräfte verstehen.
Fang klein an. Nenne ein Risiko mit hoher Auswirkung und klaren geschäftlichen Folgen. Zeige den Mehrwert auf und baue dann deinen Einfluss aus.
Wenn Sie GMP-konforme Produkte herstellen, dann ja. Ohne die Qualitätssicherung am Tisch sind blinde Flecken bei der Risikobewertung unvermeidlich.
Die Gesundheitsbehörden erwarten, dass die Qualitätssicherung eine Aufsichtsfunktion und Entscheidungsbefugnisse hat. Wenn sie den Eindruck haben, dass die Qualitätssicherung ins Abseits gedrängt wird, werden die Kontrollen strenger.
Bei GMP Bridge haben wir als Interim-Qualitätsleiter fungiert, Programme zur Vorbereitung auf Inspektionen geleitet und Qualitätssicherungsteams in ganz Europa und Nordamerika betreut.
Wir helfen unseren Kunden nicht nur dabei, Audits zu bestehen. Wir unterstützen die QA-Führung in der Biopharma-Branche dabei, sich einen strategischen Platz zu sichern – indem wir die Qualitätssicherung mit der Unternehmensleitung, dem operativen Geschäft und den Investoren in Einklang bringen.
Unsere Unterstützung umfasst:
Wenn die Qualitätssicherung transparent ist, lassen sich Risiken besser bewältigen, Zeitpläne beschleunigen sich und die Einhaltung von Vorschriften wird gestärkt.
Gute Qualitätsarbeit ist nicht reaktiv. Sie ist proaktiv. Strategisch. Und ja, geschäftsorientiert.
Wenn die QA-Führung in der Biopharma-Branche nicht an den strategischen Entscheidungen beteiligt ist, birgt dies versteckte Risiken für das gesamte Unternehmen. Ist die QA-Führung jedoch präsent, mit Entscheidungsbefugnissen ausgestattet und genießt sie das Vertrauen der anderen, wird die Einhaltung von Vorschriften zu einer Stärke und nicht zu einem Engpass.
👉 Wenn Ihr Unternehmen mit der Transparenz der Qualitätssicherung oder der Wirkung auf die Führungskräfte zu kämpfen hat, lassen Sie uns darüber sprechen. Manchmal reicht schon eine Außenperspektive, um die Sichtweise zu ändern.